QR-Rechnungen erstellen

...aus Serienbriefen, Tabellen oder ESR-Rechnungen!

Mit der Anwendung ProQR können QR-Rechnungen auf diverse Arten erstellt werden:

• Serienbriefe mit QR-Zahlscheinen vervollständigen
• QR-Rechnungen aus einer Tabelle erstellen
• Direktes Umwandeln von ESR-Rechnungen in QR-Rechnungen
• Einzelne QR-Zahlscheine manuell erstellen

Unzählige Einstellungen, Gestaltungsmöglichkeiten und Werkzeuge runden die Funktionalität ab. Die Anwendung lässt sich herunterladen und installieren und benötigt KEIN Internet um QR-Rechnungen zu erstellen.

Serienbriefe mit QR-Zahlscheinen vervollständigen

Sie können Ihre Rechnungen wie gewohnt als Serienbriefe erstellen. Im letzten Arbeitsschritt werden die QR-Zahlscheine im Serienbrief platziert. Die Daten für die QR-Zahlscheine werden an Ort und Stelle aus dem Serienbrief ausgelesen:

Weitere Details dazu finden Sie in der Videoanleitung, und im Benutzerhandbuch. Installieren Sie ProQR jetzt mit dem Download-Link und testen Sie es selbst!

QR-Rechnungen aus einer Tabelle erstellen

Mit ProQR lassen sich QR-Rechnungen direkt aus Tabellendaten wie Excel oder CSV erstellen. Es wird keine zusätzliche Textverarbeitungs-Software benötigt:

Mit einer Automatisierung ist es sogar möglich, dass ProQR mit der Verarbeitung automatisch beginnt sobald die Tabelle gespeichert wurde. Details dazu finden Sie in der Videoanleitung «Verarbeitung von Tabellen» und «Automatisierungen» und im Benutzerhandbuch.

Direktes Umwandeln von ESR-Rechnungen in QR-Rechnungen

Mit ProQR lassen sich die alten ESR-Rechnungen mit den "orangen" Zahlscheinen direkt in QR-Rechnungen umwandeln, ohne dass die bestehende Debitoren-Software angepasst werden muss. Dies ermöglicht einen leichten und kostengünstigen Umstieg auf die QR-Rechnung:

Mehr Details dazu finden Sie in der Videoanleitung oder im Benutzerhandbuch. Installieren Sie ProQR jetzt mit dem Download-Link und Ihr Projekt zur Umstellung auf QR-Rechnung ist schon fast abgeschlossen.

Einzelne QR-Zahlscheine manuell erstellen

Ein unkompliziertes und schnelles Erstellen von einzelnen Zahlscheinen ist ebenfalls möglich:

Diese Variante ist dann optimal, wenn Sie wenige Rechnungen erstellen, und diese aber dennoch einen QR-Zahlschein enthalten sollen. Hier geht es weiter zum Benutzerhandbuch und zum Download und Installation der Anwendung.

Deshalb sollten Sie ProQR nutzen

Schnell

QR bedeutet "Quick Response", und das ist ein Leitsatz von ProQR. Die QR-Rechnungen werden augenblicklich erstellt und direkt angezeigt. Warten gehört der Vergangenheit.

Sicher

Die QR-Rechnungen werden direkt auf Ihrem PC erstellt. Ihre sensitiven Rechnungsdaten gelangen NICHT ins Internet. Der PC kann komplett vom Internet getrennt sein.

Geprüft

Die lückenlose Datenprüfung verhindert, dass Sie einen ungültigen Zahlschein erstellen. Dank dieser Überprüfung kann jede Rechnung die Sie erstellen problemlos bezahlt werden.

Perfekt

Das Layout der QR-Rechnungen von ProQR ist perfekt. Es kann auf den 1/100-stel Millimeter genau definiert werden.

Anonym

ProQR kann ohne Anmeldung und ohne Registrierung genutzt werden. Aufstarten und sofort loslegen.

Gratis

Die Nutzung von ProQR ist gratis. Lediglich das Entfernen des ProQR Marketing-Banners ist lizenzpflichtig und kann 30 Tage gratis evaluiert werden.

Kundenrezensionen

«Als Druckerei waren wir auf der Suche nach einem Tool, das uns beim Generieren von QR-Rechnungen für Mailings unterstützt. Mit ProQR haben wir genau das gefunden, was wir gesucht haben. Eine einfache Bedienung und ein super Support runden das ganze noch ab. Vielen Dank!»
(gndruck AG, Bachenbülach)

«Es freut mich so jemand kompetenten kennengelernt zu haben. Was Sie da implementiert haben wird allen eine grosse Hilfe sein. Ich danke Ihnen von Herzen für Ihre Unterstützung.»
(nu.me.ro GmbH, Oberägeri)

«Mit Ihrer universellen Lösung können sich kleine Unternehmungen diese QR-Umstellung ohne riesige finanzielle Aufwendungen leisten. GENIAL!»
(BIPro-Consulting/rumige GmbH, Mägenwil)

«Dank ProQR können wir ohne Anpassungen an unserem Rechnungssystem die neuen Einzahlungsscheine mit QR-Code drucken. Wir können ProQR wärmstens empfehlen.»
(Krypton Internet Services, Ruggell)

... und sehr viele weitere zufriedene Kunden.

Download

ProQR ist bis zu Windows XP 32 Bit rückwärtskompatibel. Wählen Sie jenes Paket, welches am besten Ihrem System entspricht. Falls Sie ein 32 Bit System besitzen, verwenden Sie bitte das Windows XP Paket, es ist auch mit neueren Systemen kompatibel.

Mit dem Download stimmen Sie explizit dem Lizenzvertrag zu. Zur Installation das entsprechende Paket herunterladen und starten. Die Anweisungen des Installationsassistenten befolgen. Siehe auch die Video-Anleitung.

Funktionen und Preise

ProQR kann entweder als Gratis-Version, mittels IBAN-Lizenz oder mittels PC-Lizenz genutzt werden. Folgende Tabelle zeigt den Funktionsumfang der Varianten:

Pro IBAN kann eine gratis Test-Lizenz gelöst werden um die gesperrten Funktionen für 30 Tage zu testen. Die IBAN-Lizenz und die QR-IBAN-Lizenz können auf beliebig vielen PCs eingesetzt werden. Sie gelten jeweils für eine IBAN des Zahlungsempfängers. Die PC-Lizenz ist für beliebig viele IBAN gültig, kann aber nur auf einem bestimmten PC eingesetzt werden. Die Lizenzen können direkt in der Anwendung gekauft werden und sind jeweils ein Jahr gültig.

^(*)IBAN oder QR-IBAN

Je nachdem ob Sie mit bzw. ohne QR-Referenz fakturieren, müssen Sie eine QR-IBAN bzw. eine normale IBAN verwenden.

Die QR-Referenz entspricht der 27-Stelligen ESR-Referenznummer wie sie früher auf den "orangen" Zahlscheinen verwendet wurde. Sie dient dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen. Die veralteten ESR-Referenznummern können weiterhin verwendet werden, wodurch der nahtlose Übergang von der ESR- zur QR-Rechnung möglich ist.

Die QR-IBAN ersetzt die ESR-Teilnehmernummer als Verfahrensmerkmal und muss dann und darf nur dann verwendet werden, wenn mit QR-Referenz fakturiert wird. Beachten Sie, dass die QR-Referenz und die QR-IBAN auf den Zahlungsverkehr von Liechtenstein und der Schweiz begrenzt sind.

Die QR-IBAN Ihres Gutschriftskontos sollten Sie von Ihrem Finanzinstitut erhalten haben oder sollte in Ihrem Online-Banking ersichtlich sein. Fragen Sie bei Ihrem Finanzinstitut nach der QR-IBAN falls Sie diese sonst nicht eruieren können.

Falls Sie nicht mit einer QR-Referenz fakturieren, dann müssen Sie die normale IBAN Ihres Gutschriftskontos verwenden. In diesem Falle können Sie eine sogenannte "Structured Creditor Reference" (SCOR) für den einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen nutzen. Diese kann auch im internationalen Zahlungsverkehr eingesetzt werden.

Hilfestellungen

ProQR ist weitgehend selbsterklärend. Beachten Sie in der Anwendung das Menü "Werkzeug" um die gewünschte Funktionalität auszusuchen. Falls Sie nicht weiter kommen, dann stehen Ihnen folgende Hilfestellungen zur Verfügung:

Sprechblasen in der Anwendung

Falls Sie ein Feld oder eine Einstellung nicht verstehen, dann bleiben Sie mit der Maus auf dem Feld für wenige Sekunden stehen. Eine Sprechblase wird dann eine detaillierte Erklärung anzeigen:

ProQR Handbuch

Das ProQR Handbuch beschreibt die Funktionen von ProQR im Detail und wird mit der Weiterentwicklung von ProQR laufend nachgeführt. Beachten Sie den Download falls sich das PDF-Dokument nicht direkt in Ihrem öffnen sollte.

Tutorial-Videos

Die folgenden Lehrpfad-Videos erklären in Schweizerdeutsch mit hochdeutschen Untertiteln die die wichtigsten Funktionen in Bild und Ton:

• Installation der Software
• Gutschriftskonto erfassen
• Erstellung einer QR-Rechnung
• Konfiguration der Dateneingabe
• Darstellung der Rechnungsbeilage
• Konfiguration der Ausgabe
• ESR-Converter
• Erwerben einer Lizenz
• Export & Import der Konfiguration
• Verarbeitung von Tabellen
• Platzieren von Bildern
• Hinzufügen von Schriftarten
• Platzieren der Adresse
• Platzieren von Textabschnitten
• Platzieren von Info Boxen
• Platzieren von Linien
• Tipps für die Tabellenverarbeitung
• Automatisierungen
• Versenden von QR-Rechnungen
• Serienbriefe mit QR-Zahlschein

Diese Videos sind ebenfalls mit der "Hilfe"-Taste direkt aus der App abrufbar.

Beispiel einer Tabellenverarbeitung

Sie können das Beispiel einer Tabellenverarbeitung als ZIP-Datei herunterladen und ausprobieren. Entpacken Sie dazu den Inhalt der heruntergeladenen Datei in einen Ordner und folgen Sie den Anweisungen in der entpackten Datei "LESE_MICH.TXT".

Feedback

Ihre Meinung ist uns wichtig. Feedback senden Sie bitte per E-Mail an info@proqr.ch .

Release-Notes

Die aktuelle Version von ProQR ist 1.12.3. Details über die Neuerungen finden Sie in den Releasenotes.

Es kann auch direkt in der App auf Updates geprüft werden. Die neuen Highlights zwischen der installierten und der neusten Version werden dabei direkt angezeigt.

Firma und Entwickler

ProQR wurde im Auftrag der Firma NetCat AG von

Senior Softwareingenieur
Dipl. Informatik Ing. ETH
Arthur Marxer

aus Liechtenstein entwickelt. Er ist externer Berater sowie Softwareentwickler für ein Finanzinstitut in Liechtenstein und hat sich intensiv mit dem Thema QR-Rechnungen auseinandergesetzt. Sein Name steht für Qualität.

E-Mail: info@proqr.ch

Systemvoraussetzungen

• PC mit Windows (XP oder neuer) oder Mac OS X (10.9 oder neuer)
• 200 MB freier Speicherplatz
• PDF-Viewer
• Zum Erstellen von sehr grossen PDF-Dokumenten (10'000 Seiten und mehr) wird mindestens 8GB Arbeitsspeicher empfohlen